煩雑な事務処理は
すべてArmana
お任せください

アルマナは、あなたの弁護士業務を強力にサポートする業務管理システムです。

「アルマナ」業務管理システム

事務所に寄せられるさまざまな相談を、利益相反なく受任から終了まで楽に管理。

さらに、顧問先や訴訟の管理、入出金からスケジュールまで、
すべてが一元管理できる弁護士事務所専用の業務管理システムです。

クラウド利用のため、必要なのはネットとブラウザだけ。
いつでもどこでも案件処理ができます。

あらゆる情報を一元管理

利益相反チェックも、ToDoも、報酬も、一元管理でシンプルに。
手間とコストを削減します。

あらゆる情報を一元管理

ミスを防ぐ

アルマナを使うことで、さまざまな対応漏れやミスを防止できます

情報共有
情報共有

顧客対応状況や過去のやり取り、注意事項などを所内で簡単に、かつ瞬時に共有。伝達漏れを防ぎます。

期日管理
期日管理

ToDoを登録しておけば、対応し忘れを防げます。顧問先との契約終期や入出金の期限、時効管理にもアラートが役立ちます。

記録管理
記録管理

すべての記録がクラウド上に保存されます。情報が行方不明になることはもうありません。

リアルタイムな集計

さまざまな数値を一瞬で集計・可視化できます

リアルタイムな集計

アルマナの醍醐味は、なんといっても簡単に情報の関連付けや集計ができること。
業務の全てが整合性のあるデータになっていることで、様々な集計をクリック1つで見ることができます。

たとえば、問合せ数や受任数、売上などを瞬時に集計。月別・担当別などでの業績分析も容易です。広告の実績もリアルタイムに確認でき、明日の経営戦略に役立ちます。

コストの削減

アルマナを使えば、さまざまなコストが削減できます

作業コスト
作業コスト

同じ住所氏名を何度も書く必要はありません。ボタンひとつで書類が楽に作成できます。

検索コスト
検索コスト

電話中でも、目的の案件や人が瞬時に見つけられ、詳細な内容や利益相反の有無を確認できます。

連絡コスト
連絡コスト

リアルタイムに同じ情報を共有できるため、他の手段で確認の連絡を取り合う必要はありません。

管理コスト
管理コスト

気になる案件の進捗状況や、今誰の手が空いているのかがすぐに確認できます。

 
 
 

「アルマナ」が選ばれる理由とは

弊社はただのシステム会社ではありません。
ITはもちろん、弁護士業務にも詳しいスタッフが、現場の声を反映しながら開発しています。

成長するシステム

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「アルマナ」は成長するシステム


成長するシステム

新たな機能が必要になったときは、ご要望をお寄せください。

法律事務所として必要な機能は何か、どうすれば皆様にご満足いただけるかを考え、汎用的な形でシステム全体に反映します。
その上で、個々の業務スタイルに適応するように調整していきます。

このように、皆様からのご要望がシステム全体に随時反映されるため、弁護士事務所に特化したシステムとしてますます成長し続けるのです。

セキュリティを最重視

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セキュリティを最重視


セキュリティを最重視

Armanaをお客様により安心・安全にご利用いただくために、
3つの仕組みを 標準搭載 しています。

  • IPアドレス制限
  • 二重ログインの通知
  • 二段階認証

情報セキュリティについて、
弊社は国際規格の認証(ISMS)を取得しています。

使いやすさの追求

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使いやすさの追求


使いやすさの追求

例えば裁判所情報の検索や入力。例えば住所やフリガナの入力。
例えば相談者の利益相反チェック。

アルマナがあれば、それらは自動で、かつ瞬時に行われます。
使う人に寄り添ったシンプルでわかりやすい画面と、軽い操作感。
使い勝手にこだわった画面で、あなたの毎日をサポートします。

主な機能一覧

アルマナはクラウドシステムのためインターネットに接続できれば、どこからでもすべての記録にアクセスできます。
もちろん、情報は世界有数のデータセンターで厳重に管理されており、漏洩や遺失の心配はありません。

案件を登録すれば名簿に関連人物も自動保存されるなど、全情報が紐付きながら蓄積されます。
さらに、日々の負荷を軽減するさまざまな入力補助機能も充実しています。

案件管理

案件管理

案件ごとに必要な項目の登録、進捗管理、通信記録や関連資料の保管などができます。

主な機能
  • 問い合わせ内容や関係者の登録
  • 公務所データベース
  • ToDo管理
  • ステータス管理
  • 関連資料の保存
  • 証拠番号の印字出力
  • 案件ごとの閲覧制限 など
顧問管理

顧問管理

顧問先の情報や契約内容、契約期間、タイムチャージなどが登録できます。

主な機能
  • 顧客の登録
  • 作業内容の記録
  • 定額報酬やタイムチャージ登録
  • 契約終了アラート など
訴訟管理

訴訟管理

訴訟、調停、審判などを案件に紐づけた形で登録できます。

主な機能
  • 事件番号や期日管理
  • 裁判所データベース
  • 集団訴訟の管理
  • 和解管理
  • 事件番号検索 など
名簿管理

名簿管理

顧問先や案件の当事者はもちろん、相手方や関係者もすべて自動で保存されます。そのため重複登録者のチェックも容易です。

主な機能
  • 人物間の関係性登録
  • 法人の所属者登録
  • 人名検索 など
入出金管理

入出金管理

顧問先や各案件ごとに、報酬・経費・預り金などを記帳できます。入金有無や過不足金の管理もできます。

主な機能
  • 報酬・経費・預り金などの入出金記録
  • 入出金日と金額の管理
  • 入金確認
  • 口座登録
  • 請求書/領収書/清算書の出力 など
予定管理

予定管理

自分の予定はもちろん、事務所全員の予定が閲覧・管理できます。さらに業務に関連したToDoは予定表にも自動で反映され、作業し忘れを防ぎます。

主な機能
  • 所員や会議室の予定の管理
  • ToDo登録
  • 繰り返し予定の登録
  • 予定の非公開化
  • 複数人の予定調整
  • 色分け表示 など

始めやすく続けやすい料金体系

初期費用もデータ移行も無料

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アルマナ導入時の初期費用はいただきません。
また、現在お使いのシステムやツールからの、案件や顧客情報のデータ移行も無償で行います。

プラス

コストはこれだけ!

利用ID
×
ライセンス料のみ


費用は利用IDごとのライセンス料のみ。
アルマナに登録できる案件数も無制限で追加費用はかかりません。
さらに、新たな機能が必要になった場合も、追加開発の費用はいただきません。

※事務所独自のスタイルに合わせる導入時カスタマイズも対応しております。お問合せください。

導入事例

  • 法律事務所ASCOPE 様
  • 弁護士法人ネクスパート法律事務所 様
  • ベリーベスト法律事務所 様
  • なかま法律事務所 様
    (代表:中間 隼人弁護士)
  • 杜若経営法律事務所 様
  • 弁護士法人ベンチャーサポート 様

など(順不同)

セキュリティコンサルティング

弁護士用広告メディア

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クラウドファンディング

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